忙しいあなたも明日から実践できる「スケジュール管理のススメ」。マルチに活躍する美容師4人のリアルなテクニック
予約状況とスケジュール管理を一元化。とにかくメモが大切！―日野達也さん
Q.スケジュール管理の方法は？
予約で使用しているLiMEで自分のスケジュールも一括管理しています。アプリをたくさん使ってしまうと頭が混乱してしまうので、１つに集約しました。LiMEはスケジュール管理もすごく優れており、使い勝手が非常にいいので愛用しています。その他、思いついたことをすぐに書き留めたり個人のタスクを管理するのに「LINE」のkeepメモを、チームで共有するスケジュールは「Trello」を使っています。
◆◆◆日野さんのスケジュール管理アイテム◆◆◆
・LiME
10分刻みでスケジュールを入れられることと、スケジュール内容に合わせて色を変更できたりと棲み分けができる点が使いやすいです。スケジュールを入れ忘れてしまうことがあるため、メールなどで予定の連絡がきたら、すぐに返信するのではなく、先にスケジュールに予定を細かく記入してから返信するというルールにしています。
・LINE keepメモ
やらないといけないタスクや、やりたいタスクなどはすべてKeepメモに入れています。本を読んでいて気になったワードや、アイデアのメモも書き留めています。確定した予定は「LiME」に、それ以外のタスクやメモは「LINE keep」という感じで使い分けています。
・Trello
外注でマーケティングチームとYouTubeの撮影チームで動く際に導入しています。進行中のタスクや完了したタスクなど、細かく管理しています。MTGの内容も共有できるので便利です。
Q.自分の時間を作るために心掛けていることは？
予定よりも30分〜１時間早く起きて、朝の時間の有効活用をしています。あとは湯船に浸かりながらアイデアや今後の展望、反省などのPDCAをそこで一気に考え、翌日以降の仕事やビジネスに活かすための時間に。
最近は『shineGINZA』をオープンしたばかりなのでお店のブランド作り、文化づくりなど今後の展望など、その他の空いた時間もすべて仕事のことを考えています。
何も考えないのは、１週間分の作り置き料理を作っているときくらい。それが息抜きの時間ですね。
日野さんからスケジュール管理が苦手な美容師さんへアドバイス！
とにかくメモすることが大切です！ スケジュールもやりたいこともToDoリストもとにかくメモ。やろうと思っても数時間もすると忘れてしまうこともあるのでとりあえず書き込み、1日の終わりなどに見返しておくと、休みにまとめて取り掛かれるので効率がいいです。
- プロフィール
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shineGINZA
代表／日野達也（ひの たつや）
1992年生まれ兵庫県神戸出身。上京後東洋大学入学し１年で中退。エビスビューティカレッジ卒業。2012年BellaDole入社。2019年GoToday SHAiRE SALONでフリーランスにて勤務。2020年12月にshineGINZAオープン。縮毛矯正に定評があり、マンツーマンの施術スタイルで200万以上を売り上げている。
予定を忘れないようにする工夫や、自分の時間を確保する管理術。みなさんそれぞれ自分に合ったツールや、ルールを模索してきたようです。中には記憶できる範囲で予定を組むという目からウロコなアイデアも！ スケジュール管理がうまくいかないと悩む美容師のみなさんも、この記事を参考に、ぜひ自分に合った管理方法を見つけてくださいね。
（取材・文/リクエストQJナビDAILY編集部）
